ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S.
La agencia ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S., identificada con NIT 901.237.446-8, ubicada en la Calle 91a # 19-55, Oficina 504, Bogotá D.C., cuyo sitio web es: https://rotundo.com.co , teléfono: (601) 631 4312 y correo electrónico juliandaza@rotundo.com.co, cuyo objeto principal es la prestación de servicios de mercadeo, diseño y publicidad, ha elaborado la presente política en cumplimiento de lo señalado por la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia.
La presente política se pone en conocimiento de sus clientes, proveedores, empleados y del público en general, con el fin de informar de manera suficiente sobre su contenido y garantizar el adecuado tratamiento de la información personal.
CAPÍTULO I – DEFINICIONES
Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales: Es la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la Información para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular de la Información: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento (clientes, proveedores, empleados, etc.).
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: Ocurre cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio colombiano, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
CAPÍTULO II – TRATAMIENTO Y FINALIDADES
La agencia ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S. utilizará los datos personales provenientes de empleados, clientes, proveedores y terceros para las siguientes finalidades:
Desarrollar la relación contractual que se llegue a establecer con el Titular de la Información, bien sea directamente o por encargo del Responsable del Tratamiento.
Evaluar candidatos a ser vinculados como funcionarios de la Firma.
Desarrollar las relaciones laborales que existan con sus empleados.
Conocer y hacer seguimiento a la idoneidad financiera y comportamiento comercial de sus proveedores.
Para el desarrollo de la celebración de contratos de prestación de servicios en los que exista tratamiento de información personal.
Para el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales, contractuales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico colombiano.
Algunos datos pueden almacenarse en servicios en la nube (Google Workspace, Adobe Cloud), que operan bajo estándares internacionales de protección de datos (ISO 27001, GDPR).
Rotundo Grupo Creativo S.A.S. cuenta con un Aviso de Privacidad publicado en su sitio web donde informa al titular sobre el uso y finalidad de los datos personales recolectados.
CAPÍTULO III – DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe por ley.
Ser informados, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías constitucionales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
CAPÍTULO IV – EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES
El Titular podrá ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o revocatoria mediante comunicación escrita enviada a la dirección: Calle 91a # 19-55, Oficina 504, Bogotá D.C., o al correo electrónico juliandaza@rotundo.com.co
, acompañando copia del documento de identidad.
CAPÍTULO V – PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas o reclamos se atenderán en los términos previstos en la Ley 1581 de 2012:
Consultas: máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días más informando al solicitante.
Reclamos: máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días más informando los motivos de la demora.
CAPÍTULO VI – TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S. se compromete a:
Tratar los datos personales conforme a la finalidad autorizada y con observancia de la Ley 1581 de 2012.
Salvaguardar la seguridad y confidencialidad de la información personal transmitida o compartida con terceros encargados.
CAPÍTULO VII – MEDIDAS TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y FÍSICAS DE SEGURIDAD
ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, los datos personales serán eliminados mediante mecanismos seguros que garanticen la protección contra acceso o recuperación no autorizada.
CAPÍTULO VIII – MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Cualquier cambio sustancial en esta política será informado a través de la página web de ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S. o mediante comunicación dirigida a los titulares a la última dirección registrada.
CAPÍTULO IX – VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 15 de octubre de 2025.
ROTUNDO GRUPO CREATIVO S.A.S. conservará los datos personales mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados, o mientras dure la relación contractual o legal que justifique su tratamiento.